1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la Società Sportiva Province dell’Ovest Rugby SSD ARL, con sede ad Arenzano Piazza Golgi 25/C, e-mail segreteriaprovinceovestrugby@gmail.com (C.F./P.Iva 01995170998).

2. Dati trattati

In relazione alle finalità di seguito indicate, la Società Sportiva potrà trattare sia dati “comuni” che “particolari”, tra i quali ad esempio:

• dati comuni di tipo anagrafico, di contatto e finanziari;
• dati particolari relativi alla salute (ad es. certificati idoneità sportiva, doping, desumibili dalle certificazioni mediche di legge in caso di infortunio);
• altri dati particolari (ad es. relativi alle convinzioni religiose, solo qualora necessari per la realizzazione delle finalità istituzionali);
• dati relativi a condanne penali e reati (ad es. il certificato penale “antipedofilia”, solo per i soggetti richiesti, ex 25-bis, d.lgs. 313/2002).

3. Finalità del trattamento e base giuridica

I Suoi dati personali saranno trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:

1. scopi e finalità istituzionali risultanti dallo Statuto, dai Regolamenti e dalle Delibere della Società, della corretta esecuzione del contratto associativo, dell’adempimento di obblighi previsti dalla legislazione vigente e dall’ordinamento sportivo;
2. previo Suo consenso, esplicito e opzionale, la Società potrà trattare i Suoi dati anche per inviarle materiale promozionale e comunicazioni commerciali, attraverso modalità di contatto sia tradizionali che automatizzate (ad es. e-mail, sms, mms, App);
3. previo Suo consenso, esplicito e opzionale, la Società potrà comunicare i Suoi dati a soggetti terzi per poterle inviare materiale promozionale e comunicazioni commerciali, attraverso modalità di contatto sia tradizionali che automatizzate (ad es. e-mail, sms, mms, App).

4. Legittimi interessi

Il Titolare, ai sensi 6, paragrafo 1, lettera f), del Regolamento persegue il legittimo interesse della realizzazione delle finalità istituzionali risultanti dallo Statuto, dai Regolamenti e dalle Delibere della Società.

5. Destinatari dei dati personali

Per le finalità sopra riportate, i suoi dati personali potranno essere trasmessi dal Titolare a:

1. a) soggetti individuati dalla legislazione vigente;
2. b) soggetti individuati dall’Ordinamento sportivo;
3. c) associati, tesserati e frequentatori della Società Sportiva, per la realizzazione delle finalità istituzionali di cui ai punti n. 3 lett. a) e n.4;
4. d) soggetti che collaborano con la Società per la realizzazione delle finalità istituzionali di cui ai punti n. 3 lett. a) e n.4 (ad esempio, organismi sportivi, sanitari, istituti bancari e assicurativi, consulenti e professionisti esterni, partner per l’organizzazione di gare sportive, eventi e manifestazioni, partner della comunicazione);
5. e) previo Suo consenso esplicito e facoltativo, il Titolare potrà comunicare i suoi dati ai soggetti che, nel pieno rispetto della normativa vigente, potranno trattarli per le finalità di marketing sopra richiamate.

Tali destinatari saranno debitamente nominati quali responsabili del trattamento, ove necessario, e l’elenco sarà costantemente aggiornato e a Sua disposizione presso il Titolare.

6. Trasferimento dei dati verso un Paese Terzo o un’Organizzazione Internazionale

Per esigenze strettamente legate al perseguimento delle finalità istituzionali di cui ai punti n. 3 lett. a) e n.4 (ad es. per la partecipazione ad una competizione sportiva internazionale), il Titolare potrà trasferire alcuni Suoi dati personali a un Paese Terzo e/o ad un’Organizzazione Internazionale.

In tal caso, il trasferimento avverrà qualora verificata la presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o di garanzie adeguate, ai sensi degli articoli 46 e 47 del Regolamento, oppure ai sensi dell’art. 49, ad esempio per l’esecuzione di un contratto.

Potrà ottenere informazioni sul luogo in cui i Suoi dati sono stati trasferiti e copia di tali dati, scrivendo al Titolare, Società Sportiva Province dell’Ovest Rugby SSD ARL, Piazza Golgi 25/C – 16011 Arenzano.

7. Periodo di conservazione

I dati raccolti saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento degli scopi istituzionali, comunque non oltre dieci anni dalla cessazione del rapporto con la Società (per la tutela in caso di eventuali azioni giudiziarie).

Alcuni dati potranno, tuttavia, essere conservati per un periodo ulteriore, esclusivamente per fini di archiviazione storico-sportiva.

8. Diritti dell’Interessato

L’Interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

Per ogni richiesta e per esercitare i Suoi diritti potrà scriverci al seguente indirizzo: Province dell’Ovest Rugby SSD ARL, Piazza Golgi 25/C – 16011 Arenzano.

9. Revoca del consenso

Qualora il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del Regolamento, l’Interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento. Tale revoca non pregiudica in alcun caso la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

10. Reclamo all’Autorità di controllo

L’Interessato è informato che potrà proporre reclamo, ex art. 77 del Regolamento al Garante per la protezione dei dati personali, Roma, www.garanteprivacy.it

11. Comunicazione dei dati personali e conseguenze

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3 lett. a) e n. 4 è facoltativo ma indispensabile, pertanto il diniego potrà comportare l’impossibilità di una corretta instaurazione o esecuzione del rapporto associativo o del tesseramento.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3 lett. b) e c) (Marketing) è puramente facoltativo.